Kiedy warto zdecydować się na oprogramowanie dedykowane? O ile jest to usprawnienie, które ułatwi codzienną pracę, o tyle wątpliwości związane z jego opłacalnością są zrozumiałe. Na szczęście istnieją narzędzia, które pomogą w oszacowaniu kosztów systemu IT oraz ryzyka inwestycji.

Zaczynanie projektu od końca, czyli od zastanawiania się nad konkretnym produktem czy usługą, to popularna pułapka. W efekcie dochodzi do sytuacji, w której powstają produkty być może imponujące, ale niekoniecznie potrzebne. W Programie™ staramy się temu przeciwdziałać. Aby tworzyć rozwiązania technologiczne, które naprawdę zmieniają pracę firm, rozpoczynamy proces projektowy wspólnym warsztatem i pytamy klientów o wszystko. Przed projektowaniem rozwiązania należy bowiem dobrze zdiagnozować problem.

Jak mądrze podjąć decyzję o wdrożeniu systemu IT, który z założenia ma długofalowo wesprzeć firmę w codziennych procesach? Przede wszystkim mierzyć ROI z inwestycji w projekt IT. Wskaźnik ten daje odpowiedź na pytanie, czy wdrożenie systemu przyniesie przedsiębiorstwu wymierną korzyść w założonym czasie. Jak się zabrać do jego obliczenia? Wesprze w tym doświadczony dostawca rozwiązań informatycznych - podczas warsztatów przedwdrożeniowych zada szereg pytań, które nie tylko pomogą zobrazować działanie docelowego systemu, ale również zbadają, czy warto go wdrażać w najbliższym czasie. O tym, na co zwracać uwagę przy badaniu efektywności danej inwestycji informatycznej, opowiada w Magazynie CRN Maria Zagożdżon, CEO Programa™.

Warsztaty przedwdrożeniowe często są traktowane „po macoszemu”: trudno na początku drogi projektowej dostrzec potrzebę poświęcania czasu i środków na rozmowę o projekcie IT, który i tak ma się wydarzyć. A może warto zainwestować do 10% budżetu projektu, by urealnić koszty wdrożenia, a czasem obniżyć je nawet do 20%?